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Büro mit Tischen Design

Betriebliches Demografiemanagement

 Wir holen Sie da ab wo Sie gerade stehen, damit Sie und Ihre Beschäftigten weiterhin gut. gerne und gesund arbeiten. 

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"Für eine Arbeitswelt, in der es sich gut altern lässt."

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Wir unterstützen Sie im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um den Herausforderungen des demografischen Wandels entgegenzuwirken.

Ziel dabei ist es, die Arbeitsfähigkeit und -bereitschaft Beschäftigter aller Altersgruppen zu erhalten und zu fördern.

 

Mit unserer Hilfe richten Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher aus und erhalten Ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Wir geben Ihnen praktische Hilfen an die Hand, wie Sie eine älter werdende Belegschaft motiviert, qualifiziert und produktiv im Betrieb halten.

 

Ein wesentlicher Vorteil darin besteht in der Verknüpfung des Betrieblichen
Demografiemanagements mit der GBP. Es kann aber auch eigenständig durchgeführt werden.

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Zahlen und Fakten:
Demografischer Wandel in der Arbeitswelt

Modern Architecture

Methoden für die Durchführung

Ihnen stehen verschiedene Methoden für die Umsetzung eines betrieblichen Demografiemanagements zur Verfügung. Dabei können diese einzeln oder in Kombination im Betrieb eingesetzt werden.
Um nicht nur die Aspekte einer altersgserechten Arbeitsgestaltung, sondern auch allgemeine Voraussetzungen gesunden Alterns zu berücksichtigen,
empfehlen wir eine Kombination des Betrieblichen Demografiemanagaments
mit dem Prozess der GBP.
Die Analyse der Zahlen

  • Analyse der (bereichsspezifischen) 
    Altersverteilung innerhalb Ihres Unternehmens

  • Prognosen zu zukünftigen Krankenständen und Bedarf an Arbeitskräften

  • Informationsgrundlage für den Gesamtprozess Betriebliches Demografiemanagement

Altersstrukturanalyse 
Grobanalyse

Ein Mann und eine Frau, die einen Entwurf betrachten

Arbeitsplatzanalyse "55+"
(Begehung + Interview)

Feinanalyse

  • Beurteilung einzelner Arbeitsplätze mit Hinblick auf Kriterien altersgerechter Arbeitsgestaltung

  • Analyse in Form von Arbeitsplatzbegehungen und Einzelinterviews

  • Feinanalyse im Anschluss an Altersstrukturanalyse und/ oder schriftliche Mitarbeiterbefragung

Checkliste

Schriftliche Mitarbeiterbefragung

(Zukunftssicher Arbeiten)
Grobanalyse

  • Analyse der (bereichsspezifischen) 
    Altersverteilung innerhalb Ihres Unternehmens

  • Prognosen zu zukünftigen Krankenständen und Bedarf an Arbeitskräften

  • Informationsgrundlage für den Gesamtprozess Betriebliches Demografiemanagement

  • Beurteilung der strategischen altersgerechten Arbeitsgestaltung in Ihrem Unternehmen

  • Separate Fragebögen für Mitarbeitende und Führungsebene verfügbar

  • Ideal in Kombination mit einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen

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  • Erhalt und Förderung der Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitenden aller Altersgruppen

  • Ermittlung von Förderbedarfen durch persönliche Arbeitsbewältigungs-Gespräche

  • Ergebnisbesprechung und Erarbeitung von Lösungen in einem gemeinsamen Workshop

Individuelles Coaching

Feinanalyse

Der Prozess des 
Betrieblichen Demografiemanagements

Best Practice Beispiel eines Unternehmens:

  • produzierendes Gewerbe

  • mehr als 100 Mitarbeitende​​​

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Prozessphasen Betriebliches Demografiemanagement; Zyklus Betriebliches Demografiemanagement

Umsetzungsphase

  • Abbau stereotyper Altersbilder durch Workshopangebot „Generation Worx!“

  • Wissenstransfer fördern in Tandem-Modellen

  • Arbeitsgestaltungsmaßnahmen (Job Rotation, Arbeitsteilung)

Wirksamkeitskontrolle

  • Prüfung und Bewertung der zukunftsfähigen strategischen Ausrichtung im Qualitätszirkel (QZ) mit Führungskräften und Akteuren aus AKG

  • Erneute Analyse mit psybelle®-MIAB zur Wirksamkeitskontrolle operativer Maßnahmen

  • Ggf. zusätzlich Begehungen, Interviews, Evaluations-Workshops

  • Prüfung angepasster Maßnahmen

  • Prozessfortführung: regelmäßige Überprüfung (AKG, QZ) & Anpassung bzw. Neuausrichtung

Ausgangssituation

  • Hohe Fehlzeiten in einzelnen Abteilungen

  • Spannungen/ Konflikte in altersgemischten Teams bis hin zu wahrgenommenen Produktivitätsverlusten

Konzept und Ziele des Betrieblichen Demografiemanagements

  • BGM Steuerkreis „Arbeitskreis Gesundheit (AKG)“ übernimmt Demografieprojektplanung

  • Einbeziehung aller Funktionen sowie Interessensvertretung

  • Strategieworkshop im Steuerkreis: Wie sollen betriebliche Funktionen auf Demografietauglichkeit geprüft werden, wie ist der Betrieb zukunftsfähig auszurichten?

  • Bildung von Projektgruppen

  • Interne Öffentlichkeitsarbeit

Maßnahmenplanung

  • Workshop mit AKG: Identifizierung strategischer Handlungsfelder, 
    Konzepterstellung 
    zukunftsfähige Ausrichtung, Hinzuziehung externer Expertise zur Entwicklung von Personal(gewinnungs)strategien

  • Planung von Maßnahmen (Prävention & Gesundheitsprävention) in Projektgruppen

  1. Altersstrukturanalyse (Grobanalyse)

  2. Mitarbeiterbefragung ZSA (Grobanalyse)

  3. Feinanalyse durch Arbeitsplatzbegehung und Interview 50+ 

  4. Individiuelles ab-Coaching in Abteilungen mit festgestelltem Bedarf

Analyse

Kombination des Prozesses mit einer GBP zur Einbeziehung aller Altersgruppen

  • Analyse und Bewertung der Alters- und Belegschaftsstrukturen

  • Schriftliche Mitarbeiterbefragung psybelle®-MIAB (Grobanalyse) 

  • Individuelles ab-Coaching in Abteilungen mit festgestelltem Bedarf

  • Arbeitsplatzanalyse 55+

Erzielte Effekte seit Prozessimplementierung 2020

  • Abbau von altersbezogenen Stereotypen und Stärkung eines wertschätzenden Betriebsklimas

  • Reduzierung von haltungsbedingten Rücken- und Gelenkbeschwerden durch eine verbesserte Arbeitsplatzergonomie

  • Schaffung von Strukturen und Möglichkeiten um das Erfahrungswissen und die Motivation Älterer zu sichern und Fachkräfte an sich zu binden

  • Abbau von Generationskonflikten und Förderung der Zusammenarbeit

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